Diese Datenschutzinformationen gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher
Name: Wöhlke EDV-Beratung GmbH
Straße: Grützmacherstr. 4
PLZ, Ort: 28844 Weyhe
Land: Deutschland
Amtsgericht Walsrode, HRB 111441
Geschäftsführer: Dr. Wilfried Wöhlke, Jurij Wöhlke
Telefonnummer: 04 21 - 80 27 91 0
Telefonnummer: 04 21 - 89 83 82 8 (Weyhe-Stuhr-Syke-Card Hotline)
E-Mail-Adresse: info@wss-card.de
Datenschutzbeauftragter
Telefonnummer: 04 21 - 89 83 82 8
E-Mail-Adresse: datenschutz@woehlke-edv.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter datenschutz(at)woehlke-edv.de erreichbar.
Beim Aufrufen unserer Website www.wss-card.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzinformationen.
Mit der WSS-Card App können Sie als Kunde zukünftig diverse Services und Angebote wie z.B. das einsehen Ihres Punktestandes und das ändern Ihrer persönlichen Daten auch mobil von zuhause oder unterwegs vornehmen.
Installation der WSS-Card App
Ihr Download setzt gegebenenfalls eine vorherige Registrierung beim jeweiligen App-Store und die Installation der App-Store-Software voraus. Die Wöhlke EDV-Beratung GmbH hat keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung und der Bereitstellung von Downloads in dem jeweiligen App-Store und der App-Store-Software. Verantwortliche Stelle ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen App-Stores. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf direkt bei dem jeweiligen App-Store-Anbieter.
Wenn Sie unsere App installieren und verwenden, werden automatisch folgende Daten und Informationen wie in (Ziffer 2a ) unserer Datenschutzinformation erläutert, an unseren Server gesendet. Nachdem Sie sich angemeldet haben stehen Ihnen alle von uns angebotenen WSS-Card Basisfunktionen online zur Verfügung, die für die mobile Teilnahme benötigt werden. Login-Daten für bestehende Kunden: Kartennummer, Ihr Geburtsdatum und Postleitzahl; Alternativ Kartennummer und Passwort Registrierung für Neukunden: E-Mail, Passwort, persönliche Daten Wenn Sie unsere App verwenden, verarbeiten wir die dabei anfallenden Zugriffsdaten, um Ihnen die aufgerufenen Inhalte und Funktionen technisch bereitstellen zu können.
Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer Zugriffsdaten ist Art.6(1)(b) DSGVO.
Im Rahmen der App-Analyse nutzen wir Matomo wie in Ziffer 5.1.1. unserer Datenschutzinformation hinterlegt.
Eine Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt. Siehe Ziffer 3.der Datenschutzinformation.
Mit einem Kartenantrag in Papierform oder auf der entsprechenden Webseite können Sie eine Weyhe-Stuhr-Syke-Card für sich und Ihren Partner beantragen. Eine Partnerkarte kann nur vom Hauptkarteninhaber beantragt werden. Wenn Sie eine Partnerkarte beantragen, sind Sie damit einverstanden, das die Punkte, die der Partner sammelt, auf das dann gemeinsam geführte Punktekonto gutgeschrieben werden. Bei der Übersicht der getätigten Einkäufe werden auch die Einkäufe angezeigt, die mit den Partnerkarten getätigt wurden. Sie stellen uns die benötigten personenbezogenen Daten zu Verfügung um am Bonuspunkteprogramm Weyhe-Stuhr-Syke-Card teilnehmen zu können. Die Stammdaten (Pflichtfelder des Kartenantrags) werden von der Wöhlke EDV-Beratung GmbH nur zur Realisierung von Boni erfasst und verwaltet. Die Rechtsgrundlage dazu ist die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Weitere freiwillige Angaben sind möglich. Die Rechtsgrundlage dafür ist die Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Teilnahme am Bonuspunkteprogramm erforderlich ist. Möchten Sie nicht mehr daran teilnehmen, werden ihre Daten entsprechend gekennzeichnet und nicht mehr weiterverwendet. Die Wöhlke EDV-Beratung GmbH ist jedoch laut HGB als Kaufmann verpflichtet, alle Buchungsbelege aufzubewahren, um den gesetzlich vorgeschriebenen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Im Allgemeinen also sechs bis zehn Jahre. Nach Ende der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vollständig gelöscht.
Haben Sie beim Ausfüllen des Kartenantrags durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in die Zusendung eines E-Mail-Newsletters eingewilligt oder beantragen Sie den Newsletter über Ihren persönlichen Bereich auf der Homepage der Weyhe-Stuhr-Syke-Karte (Kunden-Login), kann die Wöhlke EDV-Beratung GmbH Ihnen Angebote und aktuelle Informationen der Akzeptanzstellen zusenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Der Zusendung des Newsletters kann jederzeit formlos widersprochen werden. Hierzu finden Sie in jedem Newsletter einen Link. Ebenso können Sie den Abmeldebutton in Ihrem persönlichen Bereich auf der Homepage der Weyhe-Stuhr-Syke-Card benutzen oder senden Sie eine Mail an info(at)wss-card.de.
Mit abonnieren des Newsletters erklären Sie sich mit dem Erhalt von E-Mails zu o.g. Themen einverstanden. Weiterhin willigen Sie ein, dass wir die Öffnungs- und Klickraten unserer Newsletter erheben und in Empfängerprofilen zusammenfassen, zum Zwecke der Personalisierung und Gestaltung zukünftiger Newsletter. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit der Weyhe-Stuhr-Syke-Card über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail- Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
Die Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bedingungen für das Gewinnspiel oder der Verlosung. Im Falle eines Gewinns werden folgende Daten der Gewinner gespeichert: E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Anschrift, Weyhe-Stuhr-Syke-Kartennummer. Die benötigten personenbezogenen Daten werden nur insoweit gespeichert, verarbeitet und genutzt, soweit dies für die Durchführung des Gewinnspiels oder der Verlosung erforderlich ist bzw. eine Einwilligung des Teilnehmers vorliegt. Die Daten, die ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels oder der Verlosung notwendig sind, werden spätestens 4 Wochen nach Beendigung gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist oder die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Ihre Daten aus dem Bonuspunkteprogramm werden weder zu Werbezwecken an Adressenhändler verkauft noch an Akzeptanzstellen, Kooperationspartner oder Sponsoren weitergegeben. Sporadisch werden statistische Auswertungen für Akzeptanzstellen oder Kooperationspartner durchgeführt. Diese Auswertungen sind immer anonymisiert. Sollte es vorkommen, dass eine detailliertere Auswertung erforderlich ist, werden Ihre Daten so pseudonymisiert, das ein einzelner Kunde nicht mehr identifiziert werden kann. Zur Versendung von Informationen per Post z.B. Gutscheine, werden die notwendigen Basisdaten fallweise durch beauftragte Dienstleistungsunternehmen verarbeitet (Auftragsverarbeiter). Unmittelbar nach Durchführung der Aktion werden Ihre Daten dort gelöscht.
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.
Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Hierbei werden Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Es werden Ihre IP-Adresse, die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), Ihre Verweildauer auf unserem Internetauftritt sowie die Häufigkeit des Aufrufs einer unserer Websites verarbeitet. Matomo verwendet dazu Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Diese Cookies werden lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert. Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts und daran, den Nutzungsumfang unserer Angebote im Internet abzuschätzen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert und werden gelöscht, sobald sie für statistische Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens aber nach einem Monat. Matomo wird mit der Anonymisierungsfunktion „Automatically Anonymize Visitor IPs“ genutzt. Diese Anonymisierungsfunktion kürzt Ihre IP-Adresse um zwei Bytes. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert, sodass eine Zuordnung zu Ihnen bzw. zu dem von Ihnen genutzten Internetanschluss unmöglich ist. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
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Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info(at)woehlke-edv.de oder info(at)wss-card.de .
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Diese Datenschutzinformationen sind aktuell gültig und haben den Stand September 2022. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformaitonen zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen können jederzeit auf der Website unter http://datenschutz.wss-card.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
© Wöhlke EDV-Beratung GmbH – Version: Datenschutzinformationen – September 2022
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